Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Seldovik Sp. z o.o. (dalej zwane "Administratorem"). Administrator zobowiązany jest do ochrony danych osobowych i zapewnienia ich bezpieczeństwa zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

Administrator danych: Seldovik Sp. z o.o., ul. Świdnicka 10, 50-064 Wrocław, Polska, VAT: PL8971048379

Kontakt: sales@seldovik.bond, +48 71 340 8810

2. Cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• Obsługa zapytań i komunikacja z klientami
• Realizacja umów handlowych i świadczenie usług
• Prowadzenie rachunkowości i księgowości
• Realizacja obowiązków prawnych i podatkowych
• Marketing i promocja produktów oraz usług (za zgodą)
• Analiza statystyczna i doskonalenie świadczonych usług
• Bezpieczeństwo systemów informatycznych

3. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• Dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu)
• Dane firmowe (nazwa firmy, NIP, forma prawna)
• Dane adresowe
• Historia komunikacji i transakcji
• Dane pochodzące z cookies i narzędzi analitycznych

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie kroków na żądanie osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadnione interesy administratora (bezpieczeństwo, marketing)

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:

• Pracownikom Administratora
• Partnerom biznesowym (dostawcy, podwykonawcy)
• Instytucjom finansowym i ubezpieczeniowym
• Organom państwowym i samorządowym (na żądanie)
• Dostawcom usług IT i hostingu

Administrator zapewnia, że wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do ochrony poufności i bezpieczeństwa danych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

• Wykonania umowy i dodatkowe 3 lata (obowiązek podatkowy)
• Trwania zgody na przetwarzanie (marketing)
• Realizacji obowiązków prawnych
• Okresu przedawnienia roszczeń

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że obowiązek prawny nakazuje ich dalsze przechowywanie.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych (data portability)
• Wycofania zgody na przetwarzanie
• Sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia decyzji podjętej na podstawie profilowania

Aby skorzystać z ww. praw, należy skontaktować się z Administratorem: sales@seldovik.bond

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (protokół HTTPS)
• Kontrola dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Zapoznanie pracowników z zasadami RODO
• Monitorowanie systemów informatycznych

9. Cookies i technologie śledzące

Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapamiętywania preferencji użytkownika
• Analizy ruchu na stronie
• Poprawy jakości usług
• Wyświetlania personalizowanych treści

Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

10. Zgłaszanie naruszeń danych

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych Administrator poinformuje o tym osobę, której dane dotyczą, oraz właściwy organ nadzorczy zgodnie z wymogami RODO.

11. Organ nadzorczy

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel: +48 22 531 03 00
E-mail: uodo@uodo.gov.pl
www.uodo.gov.pl

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą opublikowane na tej stronie z datą ich wejścia w życie.

13. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Seldovik Sp. z o.o.
ul. Świdnicka 10, 50-064 Wrocław, Polska
VAT: PL8971048379
E-mail: sales@seldovik.bond
Telefon: +48 71 340 8810

Ostatnia aktualizacja: 2026